Adatkezelési tájékoztató

1. Ki kezeli az adataidat?

Az adatkezelő:

Adatvédelmi kérdésben ezen a címen érsz el minket. Adatvédelmi tisztviselőt nem jelöltünk ki, mert a jogszabály erre nem kötelez.

2. Milyen adatokat kezelünk, és mire?

2.1 A korai hozzáférés-jelentkezés

Az űrlapon ezeket kérjük:

A jelentkezéshez ezeket is eltároljuk:

• a hozzájárulásod tényét, időpontját, és azt, hogy melyik hozzájárulás-szöveget fogadtad el;
• a jelentkezés időpontját, és hogy hányszor küldted el az űrlapot;
• a jelentkezés állapotát (beérkezett, várólistán, elutasítva, meghívva), a döntés időpontját és azt, hogy ki döntött;
• elutasításkor az indoklást, ha írunk ilyet (ezt a levélben te is megkapod);
• egy jelzést arról, hogy a címed ingyenes levelezőszolgáltatónál van-e (például gmail.com). Ez csak tájékoztatja azt, aki a jelentkezésedet elbírálja; önmagában soha nem ok az elutasításra.

A cél: a jelentkezésed elbírálása és a róla szóló levelezés. Ide tartozik a visszaigazoló levél, a döntésről szóló levél és a meghívó. Más célra nem használjuk az adataidat: nem küldünk hírlevelet vagy reklámot, és nem adjuk el őket.

Ember dönt. Minden jelentkezést a Devora Lime munkatársa olvas el, és ő dönt róla. Automatikus döntés vagy jóváhagyás nincs. A jelentkezésedet mesterséges intelligencia sem dolgozza fel.

Kérjük, a szöveges mezőkbe ne írj érzékeny adatot (például egészségügyi adatot), se más személyek adatait. A jelentkezéshez nincs rájuk szükség.

Ha valaki más a te e-mail-címedet adta meg, a visszaigazoló levélből értesülsz róla. Ilyenkor írj nekünk, és töröljük a jelentkezést.

2.2 Ha válaszolsz a levelünkre

Ha válaszolsz valamelyik levelünkre, vagy a hello@axiogent.com címre írsz, a leveled a postafiókunkba érkezik. Arra használjuk, hogy válaszoljunk, és hogy a jelentkezésed elbírálásakor figyelembe vegyük, amit írtál.

2.3 Amikor az oldalt nézed

Minden weboldal-megnyitáskor a szerver rögzít néhány technikai adatot: az IP-címedet, az időpontot, a kért oldalt és a böngésződ típusát. Erre azért van szükség, hogy az oldal biztonságosan működjön, és hogy a hibákat és a visszaéléseket felismerjük.

• Jelentkezési korlát: egy hálózatról (IP-címről) óránként legfeljebb öt jelentkezést fogadunk, hogy az űrlappal ne lehessen idegen címeket levelekkel elárasztani. Az IP-címet ehhez legfeljebb egy óráig tartjuk számon.
• Gépi jelentkezések kiszűrése: egy rejtett mezőt és a kitöltés idejét nézzük. Ehhez nem kezelünk további adatot.

Sütik és követés. Az oldal nem használ sütit, statisztikai vagy hirdetési követőkódot, és nem tölt be semmit külső szolgáltatótól (betűtípust, szkriptet vagy képet sem). Ha kikapcsolod az oldal mozgó elemeit, ezt a beállítást a böngésződ jegyzi meg, és nem jut el hozzánk.

3. Mi alapján kezeljük az adataidat?

• A jelentkezés és a levelezés: a hozzájárulásod alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A hozzájárulást az űrlap jelölőnégyzetével adod meg; nélküle nem lehet jelentkezni. Bármikor visszavonhatod: írj a hello@axiogent.com címre, vagy válaszolj bármelyik levelünkre. A visszavonás után töröljük a jelentkezésedet. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
• A technikai adatok: a jogos érdekünk alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Ez az oldal és a jelentkezések biztonsága, a visszaélések kiszűrése. Ez ellen tiltakozhatsz (lásd a 7. pontot).

4. Meddig őrizzük az adataidat?

• A jelentkezés, a hozzá tartozó levelek és a válaszaid: az utolsó jelentkezésedtől számított 12 hónapig, vagy addig, amíg vissza nem vonod a hozzájárulásodat, ha az korábban történik. Ha meghívót kapsz és regisztrálsz, a fiókod adatairól külön tájékoztatunk.
• Jelentkezési korlát: legfeljebb egy óra.
• A szerver naplói: a napló mérete korlátozott, a régi bejegyzések automatikusan törlődnek.

A rendszer belső műveleti naplójába (ki, mikor, milyen műveletet végzett) név, e-mail-cím és a jelentkezés tartalma nem kerül.

5. Ki fér hozzá az adataidhoz?

A jelentkezéseket csak a Devora Lime erre jogosult munkatársai látják, bejelentkezés után. Minden megtekintést naplózunk.

Két szolgáltató segít a működésben. Ők adatfeldolgozóként, a mi utasításunk szerint és csak erre a célra kezelik az adatokat:

A Google az adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül, például az Egyesült Államokban is kezelheti. Ilyenkor az adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszer és az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alapján történik.

Más cégnek nem adjuk át az adataidat. Kivétel, ha jogszabály kötelez rá, például hatósági megkeresésre.

6. Hogyan védjük az adataidat?

• Titkosítva tároljuk. A nevedet, az e-mail-címedet, a cégedről és a feladatról írt szöveget, az esetleges elutasítási indoklást és a kiküldendő levelek adatait csak titkosítva mentjük az adatbázisba. Olvasható formában csak a bejelentkezett munkatárs képernyőjén jelennek meg, amikor a jelentkezéseket átnézi.
• A naplókban nincs személyes adat. A rendszer naplóiba a neved, az e-mail-címed és a jelentkezésed tartalma nem kerül.
• Titkosított kapcsolat. Az oldal és az űrlap titkosított kapcsolaton keresztül működik, és a leveleink is titkosított csatornán jutnak el a levelezőszolgáltatóhoz.
• Saját üzemeltetés, külön adatbázis. Az oldal és a jelentkezések a Devora Lime által bérelt és üzemeltetett szerveren futnak. A jelentkezések külön adatbázisban vannak, saját hozzáférési adatokkal.

7. Milyen jogaid vannak?

• Tájékoztatás és hozzáférés: megkérdezheted, milyen adatot kezelünk rólad, és másolatot kérhetsz róla.
• Helyesbítés: kérheted, hogy javítsuk a pontatlan adatot.
• Törlés: kérheted, hogy töröljük az adataidat. A hozzájárulás visszavonása is törlést jelent.
• Korlátozás: kérheted, hogy egy ideig csak tároljuk az adataidat, de ne használjuk őket.
• Adathordozhatóság: kérheted, hogy a megadott adataidat géppel olvasható formában kiadjuk.
• Tiltakozás: tiltakozhatsz a technikai adatok jogos érdeken alapuló kezelése ellen.

A kérésedet a hello@axiogent.com címre küldd, lehetőleg arról a címről, amellyel jelentkeztél, így tudjuk, hogy valóban te kérted. Ingyenes, és legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Ha a kérés összetett, ez a határidő legfeljebb két hónappal meghosszabbodhat; erről előre szólunk.

8. Hová fordulhatsz panasszal?

Ha úgy érzed, hogy megsértettük a jogaidat, kérjük, először írj nekünk, hogy orvosolhassuk. Panaszt a hatóságnál is tehetsz:

Bírósághoz is fordulhatsz. A pert a lakóhelyed vagy a tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.

9. Ha változik a tájékoztató

Ha változik az adatkezelés, ezt az oldalt frissítjük, és a tetején átírjuk a hatályba lépés dátumát. A korábbi jelentkezéseknél nyilvántartjuk, melyik hozzájárulás-szöveget fogadták el.